Belgeleri Buluta Taşıyın ve Güvende Tutun
İşletmelerin iç ve dış paydaşlarıyla iletişimi arttıkça doküman paylaşımı da artmaktadır. Ancak bu durum, işletmeler için büyük bir yük oluşturmaktadır. Dokümanların kağıt üzerinde saklanması, kurum cihazlarında veya sunucularda tutulması, geriye dönük dokümanları tarayarak bulma işlemleri hem maliyetli hem de zaman alıcıdır.
Bulut-tabanlı Doküman Yönetimi Servisi, işletmelere bu sorunları çözmelerine yardımcı olur. Bu servis kurulum gerektirmez ve ek maliyetlerle sizi uğraştırmaz. Dokümanlarınızı güvenli bir şekilde saklar, hızlı bir şekilde aranabilir ve paylaşılabilir hale getirir. Ayrıca, verileriniz Türkiye'deki güvenli bulut ortamında saklandığı için endişe etmenize gerek kalmaz. Sonuç olarak, bu servis iş yükünü azaltır, işlerinizi kolaylaştırır ve doküman yönetimini daha güvenli hale getirir.
Bulut çözümleri, işletmelere hızlı süreç yönetimi ve her yerden veri erişimi olanağı sunar. Doküman Yönetimi Servisi, masaüstü, dizüstü, tablet veya akıllı telefonlar aracılığıyla erişilebilir, böylece işlerinizi herhangi bir zaman ve mekanda kolayca halledebilirsiniz. Ayrıca, mobil cihazlarla buluta veri yükleme olanağı da sunar.
Dokümanların kurumsal sunucularda saklanması, siber saldırı riski taşıdığı gibi doğal afetler veya insan kaynaklı hatalardan kaynaklanan sorunlar nedeniyle iş sürekliliğini tehdit edebilir. Doküman Yönetimi Servisi, dokümanları bulutta saklayarak bu tür tehditlere karşı daha güvenli bir çözüm sunar.
Kurumlarda uzun yıllar boyunca biriken dokümanları aramak genellikle zaman alıcı bir işlemdir. Doküman Yönetimi Servisi, gelişmiş arama ve tam metin arama özellikleri sayesinde, büyük arşivler içinde aradığınız dokümanı hızlı ve kolay bir şekilde bulmanızı sağlar, böylece iş yükünüzü azaltır.
Doküman Yönetimi Servisi, dokümanlarınızı istediğiniz şekilde düzenlemenizi sağlar. Farklı yerlerde bulunan dokümanları, özel alanlara göre hızlı bir şekilde gruplayabilirsiniz. Bu sayede belirli dokümanlar üzerinde çalışırken geçici olarak düzenleyebilir ve istediğiniz zaman ana klasöre geri dönebilirsiniz.
Doküman Yönetimi Servisi, dokümanların sadece depolanmasını değil, aynı zamanda farklı sürümlerini yönetmeyi mümkün kılıyor. Ayrıca, meta veri yönetimi ile kurumsal bilgileri daha ayrıntılı bir şekilde düzenlemenizi ve kolayca bulmanızı sağlıyor. Bu sayede tüm dokümanlar, kurumsal hafızada etkili bir şekilde saklanabilir hale geliyor.
Doküman Yönetimi Servisi, herhangi bir dosya veya dokümanın boyutuna bakılmaksızın, iç veya dış paydaşlarla kolayca paylaşılmasını sağlar. Paylaşımlar süresiz veya belirli bir süreyle sınırlanabilir. Ayrıca, dokümanların e-posta iletilerinde kaybolma riski olmadan doğrudan sistem üzerinden gönderilmesine olanak tanır.
Doküman Yönetimi Servisi, Office365 ve Gmail e-posta hesaplarıyla entegre edilebilir. Bu sayede, bu e-posta hesaplarına gelen e-postalar ve ekleri sistemimize otomatik olarak aktarılır.
Doküman Yönetimi Servisi, belirli dokümanları düzenlemeye gerek olmadığında, her tür dokümanı (resim, video, PDF, Microsoft Office dosyaları) online olarak sabit veya mobil cihazlardan görüntülemenizi sağlar.
Doküman Yönetimi Servisi, sabit bilgisayarlar ve Android ile iOS işletim sistemli mobil cihazlarda kolayca kullanılabilir. Bu servis, dokümanlara her yerden ve her zaman erişim sağlar. Anlık bildirimlerle takip yapabilir, mobil cihazlar üzerinden görüntü ve video aktarabilirsiniz. Ayrıca, internet bağlantısı olmadan da dokümanları görüntüleme imkanı sunar.
Logo'nun bulut tabanlı çözümleri, kurulum maliyetlerini ortadan kaldırarak işletmelere avantaj sağlar. Ek donanımlar veya yazılım kurulumlarına ihtiyaç duymaz. Doküman Yönetimi Servisi hızla kullanıma alınabilir ve donanım bakım maliyetlerini elimine eder.